- Шеф, за что вы меня увольняете?
- За разглашение коммерческой тайны!
- Но я не разглашал!
- А кто в присутствии клиента назвал меня идиотом?

   Осуществляется весь комплекс мероприятий по разработке документации и обеспечению технических мер, необходимых для фактического и юридического введения режимакоммерческой тайны.

Мероприятия включают в себя (в соответствии с ФЗ «О коммерческой тайне»):

1.     Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну (далее по тексту – КТ).

 Разработка общего Положения о КТ; перечня сведений, составляющих КТ, обязательство о неразглашении КТ сотрудниками предприятия; договора по использованию КТ сторонними организациями, иные приложения к Положению о КТ.

 2.     Ограничение  доступа к  информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией  и контроля за  соблюдением  такого порядка.

 ·        Определение конкретных видов информации, по которому будет вводиться режим КТ; сбор сведений о возникновении (получении) исходных данных, определение владельца и пользователей информации, разработка документов (по каждому виду информации) с подробным описанием по созданию, распространению, хранению и уничтожению информации, составляющей КТ.

·        Определение и составление плана технических мероприятий по ограничению доступа к информации; определению круга лиц, имеющих доступ к информации; приобретению и установке систем контроля за доступом к информации и иные мероприятия.

·        Разработка и проведение мероприятий по ограничению доступа сторонних лиц, к информации, хранящейся в электронном виде.

 3.     Учет лиц, получивших доступ к информации,  составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

 Определение круга лиц (по каждой группе данных), установление каждому лицу формы допуска к информации.

 4.     Регулирование отношений по использованию информации, составляющей  коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

 Разработка и заключение соответствующих договоров, в случае использования информации, составляющей КТ, сторонним организациями.

 5.     Нанесение на материальные  носители (документы),  содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием наименованием полного наименования и места нахождения Общества.

 Разработка (при необходимости изготовление) штампа «Коммерческая тайна», обеспечение условий для автоматического нанесения грифа «Коммерческая тайна», при распечатке стандартизированных электронных документов.

 Помимо организации внутреннего порядка использования и хранения информации, которая действительно представляет коммерческий интерес для предприятия, введение режима коммерческой тайны может помочь сохранить важную информацию при проведении проверок правоохранительными органами:

 В соответствии с главой 75 ГК РФ каждая организация вправе ограничить доступ к информации, связанной с ее предпринимательской деятельностью, а также установить в отношении нее режим коммерческой тайны, и тогда у этой организации возникнет исключительное право на использование соответствующих сведений, то есть, исключительное право на секрет производства (ноу-хау).

Главная задача, которая достигается после установления организацией режима коммерческой тайны, заключается в том, что с этого момента конфиденциальность подпадающих под действие этого режима сведений охраняется законом, также как и интересы организации, связанные с неразглашением этих сведений (в т.ч. из-за необоснованного изъятия со стороны контролирующих органов, доведения до сведения контрагентов и т.п.). Согласно п. 1 ст. 14 Закона о коммерческой тайне лица, необоснованно получившие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, могут понести за это дисциплинарную, гражданско-правовую, материальную, административную или уголовную ответственность.

Общее правило, регламентирующее порядок предоставления государственным органам информации, составляющей коммерческую тайну, закреплено в ст. 6 Закона о коммерческой тайне. С одной стороны, в ней говорится, что по мотивированному требованию государственного органа о предоставлении информации, составляющей коммерческую тайну, обладатель этой информации предоставляет ее на безвозмездной основе. Вместе с тем, законом также предусмотрена возможность обладателя конфиденциальной информации отказаться от ее представления. В случае такого отказа соответствующий государственный орган вправе затребовать необходимую ему информацию только в судебном порядке. Иными словами, если организация сочтет, что истребование у нее «засекреченной» информации может навредить ее интересам (например, из-за повышения риска ее утечки), она может отказаться от ее предоставления административному органу. И тогда насильственное изъятие соответствующей информации без санкции суда будет являться незаконным и станет основанием для привлечения виновных лиц к ответственности.

Информацию, составляющую коммерческую тайну, не вправе изымать правоохранительные органы – для ее получения им необходимо будет обратиться за санкцией суда, который и должен будет принять решение об обоснованности такого изъятия. При этом даже если силовики осуществят насильственное изъятие той или иной информации у налогоплательщика в нарушение закона, впоследствии они все равно не смогут использовать ее в качестве доказательств, поскольку такие доказательства будут считаться полученными с нарушением закона.

Если сотрудники правоохранительных органов все же изымают такие документы, то делается отметка в протоколе изъятия и пишется жалоба в прокуратуру (статьи 5, 21 Закона об ОРД; Приказ Генпрокуратуры РФ от 21.12.2007 N 207).